8月30日上午，黄冈市委副书记、市长邱丽新主持召开该市创建国家公共文化服务体系示范领导小组会议。市委常委、市委秘书长、宣传部长陈继平，市政府副市长陈家伟出席会议。
      会议讨论审议并原则通过了三个规范性文件：《黄冈市创建国家公共文化服务体系示范区过程管理实施办法》、《领导小组成员单位职责分工》、《领导小组议事规则》。同时，会议还通报了各县市区当前的行动进展情况，对认识高、方案实、措施硬、行动快的黄梅县和蕲春县提出了表扬。
       邱丽新指出，自6月25日召开创建国家公共文化服务体系示范区动员大会以来，各地各部门积极行动，扎实推进，创建工作进展顺利，应当予以充分肯定，但也存在不平衡的现象，应当尽快加以改进。示范区创建工作时间紧、任务重，各地各部门要进一步统一思想，提高认识。一要坚定信心抓创建。黄冈是文化大市，文化底蕴十分厚重，具有坚实的创建基础。要从贯彻落实《公共文化服务保障法》和全面建成小康社会的高度来认识创建工作的重要性和必要性，从而增强抓好创建工作的自觉性。二要突出重点补短板。文化是黄冈的优势，但在某些方面还存在短板，既有基础设施建设不到位的问题，也有管理运行机制不完善的问题，其根源是认识不高，投入不足。各地各部门要坚持问题导向，突出薄弱环节的整改，推动文化事业和产业的发展，把优势资源做实做强。三要强化责任抓落实。示范区创建是个系统工程，创建的标准明确具体，需要各部门在市委、市政府的领导下齐心协力、共同推进。市直相关单位要按照责任分工和任务清单的要求，各负其责、主动担责、履职尽责。四要注重宣传强声势。创建国家公共文化服务体系示范区是全市的一件大事，要通过各种途径和渠道加大宣传力度，千方百计地提高人民群众的知晓率、参与率和满意率。要坚持以人民为中心的工作导向，让人民群众在创建过程中得到实惠，真正地实现共享共建。
       陈继平强调，要全面深化对创建工作的认识，抓好创建工作是推动依法行政、建设文明城市、实现全面小康的必然要求。各地各部门不但要真抓，还要会抓。要强化学习培训，借鉴先进经验；要明确责任分工，制订任务清单；要实行项目管理，确保落实到位。
       陈家伟要求，要加大检查督办的力度，坚决克服上热下冷、左热右冷、忽热忽冷等现象的发生，真正做到齐抓共管，整体推进；要加大舆论宣传的力度，充分发挥各种媒体和阵地的作用，充分调动人民群众的积极性，努力实现家喻户晓、全民参与。
       会上，示范区创建工作领导小组办公室副主任、市文广局局长王建学就三个规范性文件的起草进行了说明，并汇报了当前全市创建工作进展情况。市委督查室、市委组织部、市财政局、市人社局等27家成员单位主要负责人作了表态发言，对相关文件的完善提出建议。会议决定，在充分吸纳大家意见的基础上，将尽快下发三个规范性文件。